Hadokamp ASBL
Tu trouveras ici l’identité de l’association, les données traitées par le site et le rôle des services externes.
Éditeur du site
Protection des données
Hadokamp ASBL est responsable des données traitées sur hadokamp.be. Nous ne vendons aucune information personnelle. Les usages du formulaire, des images et des journaux techniques sont détaillés ci-dessous.
Lorsque tu utilises le formulaire de contact, nous recevons ton nom ou pseudo, ton adresse e-mail, le sujet choisi et le contenu de ton message. Après chaque envoi valide, un relevé limité à la date, au nom ou pseudo et à l’adresse e-mail est ajouté au rapport mensuel du formulaire.
Lorsque tu crées une carte communautaire, nous conservons ton pseudo, ton adresse e-mail, ta région ou ton pays, ton niveau choisi, jusqu’à trois jeux, ton personnage principal, ton contrôleur et tes inscriptions ou présences aux événements. Seule l’adresse e-mail reste privée ; les autres informations composent la carte que tu peux partager.
Tu choisis si ta carte reste privée ou apparaît dans la recherche de joueurs. Une carte publique peut y afficher les réseaux sociaux et identifiants de jeu ou de plateforme que tu as volontairement renseignés ; ton adresse e-mail n’y apparaît jamais.
Les photos et vidéos prises pendant nos événements peuvent également constituer des données personnelles lorsqu’une personne est identifiable. La publication d’un portrait ciblé nécessite l’accord de la personne concernée et, pour un mineur, celui de son représentant légal.
L’hébergeur peut conserver des journaux techniques, notamment l’adresse IP, la page demandée, la date et certaines informations sur le navigateur, afin d’assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
La création de la carte repose sur ton consentement. Les autres traitements reposent sur notre intérêt légitime à communiquer, à organiser les événements, à présenter nos activités et à protéger le site, ainsi que sur les mesures précontractuelles lorsque ta demande concerne un projet ou une collaboration.
Seules les personnes habilitées au sein de Hadokamp ASBL et, lorsque c’est techniquement nécessaire, nos prestataires d’hébergement et de messagerie peuvent accéder à ces données. Les cartes sont stockées dans un espace privé du serveur ; le lien public ne révèle jamais l’adresse e-mail ni le lien de modification.
Les données d’une carte restent conservées tant que celle-ci est active afin de préserver les badges de la saison. Tu peux demander sa suppression à tout moment. Les échanges de contact et les relevés mensuels sont conservés au maximum 12 mois, sauf obligation légale, nécessité administrative ou litige. Les images d’événements restent publiées tant qu’elles sont pertinentes ; une demande de retrait peut être adressée à tout moment. Les journaux techniques suivent la durée appliquée par l’hébergeur.
Ton lien privé permet de rectifier directement les informations visibles de ta carte, sauf l’adresse e-mail qui doit être modifiée par l’équipe. Tu peux retirer ton consentement et demander l’accès, la rectification ou l’effacement de tes données, leur limitation, ou t’opposer à un traitement, en écrivant à contact@hadokamp.be.
Tu peux également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données. Aucune décision automatisée n’est prise à partir de tes données.
Services externes
Le lecteur Twitch démarre uniquement lorsque tu choisis de lancer le live. Twitch peut alors recevoir des données de connexion et utiliser ses propres traceurs selon sa politique de confidentialité.
Le nombre approximatif de membres et de personnes en ligne sur Discord est récupéré par le serveur Hadokamp à partir des informations publiques de l’invitation. Le navigateur du visiteur ne contacte pas Discord pour afficher ces chiffres ; l’ouverture de Discord reste volontaire.
La carte communautaire fonctionne sans compte traditionnel ni mot de passe joueur. Lorsqu’une inscription ou un paiement externe est proposé pour un tournoi, il est réalisé sur Start.gg selon les conditions de cette plateforme. Hadokamp.be ne collecte aucune donnée de paiement.
Les liens vers Twitch, Instagram, X, TikTok, Discord et Start.gg ouvrent ces plateformes uniquement après ton clic.
Hadokamp n’utilise actuellement aucun outil publicitaire ni outil de mesure d’audience sur ce site. Aucun cookie Hadokamp n’est nécessaire pour consulter les pages, créer une carte ou envoyer le formulaire. Une session strictement nécessaire est utilisée uniquement après la connexion à l’administration privée des cartes.
Des cookies ou technologies similaires peuvent toutefois être utilisés par un service externe après son activation ou lorsque tu suis un lien vers ce service.
Les textes, photos, éléments graphiques et logos propres à Hadokamp sont protégés et ne peuvent pas être réutilisés sans autorisation.
Les noms de jeux, personnages, marques, logos et visuels d’éditeurs ou de partenaires sont utilisés uniquement pour identifier et illustrer les jeux, événements et collaborations concernés. Ils restent la propriété de leurs titulaires respectifs. Leur présence sur ce site n’implique aucun partenariat, parrainage ou soutien officiel, sauf lorsqu’une collaboration est expressément indiquée.
Pour toute question ou demande concernant une image, écris-nous à contact@hadokamp.be. Nous veillons à maintenir les informations du site à jour ; les sites externes restent sous la responsabilité de leurs éditeurs.
Dernière mise à jour : 28 août 2026.